Jak obliczać staż pracowniczy do ustalenia dodatku za wieloletnią pracę

W wystąpieniu pokontrolnym skierowanym do wójta gminy Jeleniewo RIO w Białymstoku wyjaśniła, jak prawidłowo obliczać staż pracowniczy do ustalenia m.in. prawa do dodatku za wieloletnią pracę. Sprawa dotyczyła pracownika, który pierwotnie zatrudniony był w urzędzie gminy na stanowisku głównego specjalisty na pełen etat, natomiast w trakcie trwania stosunku pracy został powołany na stanowisko zastępcy wójta. Od tego czasu wymiar zatrudnienia na stanowisku głównego specjalisty wynosił 9/10 etatu, natomiast wynikający z powołania wymiar na stanowisku zastępcy wójta 1/10 etatu. 

„W przypadku zatrudnienia w ramach dwóch równoległych stosunków pracy, staż pracowniczy należy ustalać dla każdego stosunku pracy osobno. Zgodnie z art. 38 ust. 5 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) do okresów pracy uprawniających m.in. do dodatku za wieloletnią pracę wlicza się wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze” – wyjaśniła RIO. 

Według RIO, do obliczania stażu uwzględnieniu nie podlegają niezakończone okresy zatrudnienia. W konsekwencji, w przypadku zastępcy wójta gminy Jeleniewo, do stażu na stanowisku zastępcy uwzględnia się okres pełnienia tej funkcji oraz zakończone okresy zatrudnienia potwierdzone świadectwem pracy oraz odpowiednio udokumentowane inne okresy zliczane np. okres pracy na roli, natomiast zaliczeniu nie podlega trwający stosunek pracy na stanowisku specjalisty. 

Jak wskazała Izba, zgodnie z § 7 ust. 4 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, a wcześniej analogiczną regulacją zawartą w § 7 ust. 4 rozporządzenia wydanego w tej sprawie w dniu 15 maja 2018 r., jeżeli pracownik samorządowy był zatrudniony równocześnie w ramach więcej niż jednego zakończonego stosunku pracy, do okresu uprawniającego do dodatku za wieloletnią pracę wlicza się jeden z tych okresów zatrudnienia.

Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych, dodatek za wieloletnią pracę przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5 proc. miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1 proc. za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20 proc. miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.

mr/