Informacja RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych Klientów
I
[ Administrator danych ]
Wydawnictwo Regionalne „Piorita” Jarosław Kociucki, REGON: 411536805 NIP: 7851096854
Jest administratorem danych osobowych Klientów
Z administratorem danych można kontaktować się :
- Pod adresem korespondencyjnym: ul. Dezyderego Chłapowskiego 15, 63-100 Śrem,
- Pod adresem poczty elektronicznej: [email protected]
II
[Przetwarzanie danych osobowych Klientów ]
Administrator przetwarzania dane osobowe w następujących celach :
-Przedstawienia ofert cenowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b lub f, Rozporządzenia;
- przez okres ważności oferty ( na ofercie skazany jest okres jej ważności),
- lub w celach marketingowych: do czasu cofnięcia przez Panią/pana zgody;
- Dane osobowe w zakresie imienia , nazwiska , danych kontaktowych Klientów , określenie i zakres zamówionych usług , terminy realizacji usług- w celu realizacji umowy zawartej z Klientami na realizację usług ( art. 6 ust. 1 lit. b RODO ) – przez okres realizacji zamówionych usług;
Dane osobowe zawarte w dokumentacji rachunkowej, księgowej, podatkowej administratora oraz w systemach i dokumentach bankowych – w celu realizacji obowiązku wynikającego z przepisów prawa , w szczególności ustawy o rachunkowości oraz Ordynacji podatkowej , ustawy o podatku dochodowym od osób prywatnych i ustawy o podatku od towarów i usług ( art. 6 ust.1 lit. c RODO ) – przez 5 lat od końca danego roku rozliczeniowego ;
- Dane osobowe Klientów będą również przetwarzane przez administratora w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora oraz zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa krajowego, w szczególności Kodeksu cywilnego ( art. 6 ust. 1 lit. f RODO ) – przez 3 lata od zakończenia świadczenia określonej usługi , przy czym w przypadku toczących się postępowań okres ten może się wydłużyć na czas prawomocnego zakończenia postępowania oraz do upływu nowych terminów przedawnienia ;
III
[ Ujawnianie danych osobowych Klientów ]
Administrator nie udostępnia danych osobowych Klientów innym podmiotom, z wyjątkiem
1 ) organów państwowych , wobec , których administrator jest obowiązany do dokonywania ujawnień, w szczególności Ministerstwa Finansów oraz innych organów Krajowej Administracji Skarbowej;
2) banków, w których administrator posiada rachunki bankowe , w zakresie dokonywanych transakcji;
3) podmiotów dotyczących terminali płatniczych ;
4) operatorów pocztowych oraz firm kurierskich .
Dane osobowe Klientów mogą być ujawnione podmiotom współpracującym z administratorem na podstawie pisemnych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych , w celu realizacji określonych w umowie zadań i usług na rzecz administratora , w szczególności w zakresie obsługi IT , księgowości , usług prawnych lub doradczych , obsługi monitoringu wizyjnego .
IV
[ Źródło pochodzenia danych. Informacja dotyczy danych osobowych pozyskanych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą]
Dane osobowe mogą pochodzić ze źródeł powszechnie dostępnych,
szczególności z baz przedsiębiorców, książek telefonicznych, gazet reklamowych, rejestrów:
Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej (CEIDG), REGON.
V
[Wymóg podania danych osobowych]
Wymóg podania danych Podanie Pani/Pana danych osobowych jest konieczne w celu:
1. przygotowania oferty cenowej,
2. zawarcia i wykonania umowy lub przyjęcia do realizacji przyjętego przez Wydawnictwo
zamówienia Konsekwencją niepodania Pani/Pana danych osobowych będzie brak
możliwości zawarcia i wykonania umowy/zrealizowania zamówienia.
3. rozpatrzenia reklamacji lub skargi a konsekwencją niepodania Pani/Pana danych
osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia reklamacji lub skargi w zawiązku
zawiązku ze zrealizowaną umową/zamówieniem.
4. otrzymywania ofert lub marketingu produktów oferowanych prze Wydawnictwo.
VI
[ Prawa osób , których dane osobowe dotyczą ]
- Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo :
- Dostępu – uzyskania od administratora potwierdzenia , czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane , jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania następujących informacji : o celu przetwarzania , kategoria danych osobowych , odbiorcach lub kategoriach odbiorców , których dane zostały lub zostaną ujawnione , o okresie przechowywania danych osobowych lub o kryteriach ich ustalania , o prawie do żądania sprostowania , usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą , oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania
( art. 15 RODO ) ;
- Do otrzymywania kopii danych – uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu , przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna , a za kolejne kopie administrator może nałożyć opłatę , w rozsądnej wysokości , wynikającej z kosztów administracyjnych ( art. 15 ust. 3 RODO )
Do sprostowania- żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych , które są nieprawidłowe , lub uzupełnienia niekompletnych danych ( art. 16 RODO )
Do usunięcia danych – żądania usunięcia jej danych osobowych , jeśli administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lun dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania ( art. 17 RODO ) ;
Do ograniczonego przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych ( art. 18 RODO ) , gdy :
- osoba, której dane dotyczą , kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych ,
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba , której dane dotyczą , sprzeciwia się ich usunięciu , żądając ograniczenia ich wykorzystywania ,
- administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebnie osobie , której dane dotyczą , do ustalenia , dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Osoba, której dane dotyczą , wniosła sprzeciw przetwarzania-do czasu stwierdzenia , czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby , której , dane dotyczą ;
Do przenoszenia danych – otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących , które dostarczyła administratorowi , oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi, jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby , której dane dotyczą , lub umowy z nią zawartej praz jeśli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ( art. 20 RODO )
Do sprzeciwu- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawie uzasadnionych celach administratora , z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania , nadrzędnych wobec interesów , praw i wolności osób, których dane dotyczą , lub podstaw do ustalenia , dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeśli zgodnie z oceną interesy osoby , której dane dotyczą , będą ważniejsze od interesów administratora , administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach ( art.21 RODO )
Aby korzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą , powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe , z administratorem i poinformować go , z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.
VII
[Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie]
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
VIII
[rejestracja w portalu]
1. Pozytywne zakończenie rejestracji w portalu, związane z dostępem do wielu użyteczności portalu skutkuje przesłaniem potwierdzenia na podany przy rejestracji adres e-mail.
2. Użytkownik, po zarejestrowaniu się, uzyskuje dostęp do wielu użyteczności portalu, w tym: komentarzy wiadomości w poszczególnych serwisach, wyrażania opinii o treściach prezentowanych w portalsremski.pl, udziału w konkursach, dodawania ogłoszeń . Rejestracja nie jest obowiązkowa.
IX
[ Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ]
Osoba , której dane dotyczą , ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru , którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie , ul. Stawki 2 , z którym można kontaktować się w następujący sposób;
- Listownie : ul. Stawki 2 , 00- 193 Warszawa ;
- Przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie : https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt ;
- Telefonicznie : (22) 531 03 000.
X
[ Osoba odpowiedzialna za RODO ]
W każdym przypadku osoba , której dane dotyczą , może również skontaktować się bezpośrednio z inspektorem ochrony danych administratora :
E- mailowo pod adres poczty elektronicznej : [email protected]
Na wyżej podany adres korespondencyjny z dopiskiem : Inspektor ochrony danych .
XI
[Polityka cookies]
Administrator może używać plików cookies, kiedy użytkownik korzysta z usług dostępnych za
pośrednictwem serwisu internetowego Administratora. Pliki cookies, które mogą zostać użyte
na stronach internetowych serwisu są kojarzone wyłącznie z przeglądarką danego komputera
- użytkownik jest anonimowy (bez podawania imienia lub nazwiska użytkownika). Są to
informacje zapisywane przez serwer Administratora na komputerze użytkownika, które mogą
być odczytane przez serwer Administratora przy każdorazowym połączeniu się z komputera
użytkownika. Pliki cookies dostarczają danych statystycznych o ruchu użytkowników i
korzystaniu przez nich z poszczególnych stron serwisu Administratora. Administrator może
także umieszczać pliki cookies w celu monitorowania ruchu użytkowników w serwisie.
Użytkownik może w każdym czasie wybrać sposób obsługi plików cookies w strefie
internetowej poprzez zastąpienie automatycznej obsługi plików cookie na obsługę
indywidualną (ustawienia użytkownika). Szczegółowych informacji w tym zakresie udzielają
dostarczyciele programów do obsługi strefy internetowej (przeglądarek), zazwyczaj w
zakładce „opcje internetowe” lub podobnej. Wyłączenie opcji akceptowania plików cookies
przez użytkownika w swojej przeglądarce - zablokowanie, monitowanie ich może
spowodować utrudnienia czy wręcz uniemożliwić korzystanie z niektórych usług
Administratora.
XII
[polityka prywatności a regulamin serwisu]
1. Niniejsza polityka prywatności stanowi integralną część regulaminu.
2. Brak akceptacji przez Użytkownika Polityki Prywatności oznacza brak akceptacji
regulaminu.
