Kiedy warto zrezygnować z samodzielnego niszczenia dokumentów i skorzystać z usług wyspecjalizowanej firmy?
Chcąc pozornie zaoszczędzić, wiele firm decyduje się na zakup niszczarki do biura. Na rynku dostępnych jest wiele modeli, różniących się wydajnością, poziomem bezpieczeństwa i ceną. Przy wyborze należy kierować się przede wszystkim normami DIN 66399, które definiują poziomy bezpieczeństwa niszczenia danych.
Co prawda, małym biurom może wystarczyć standardowa niszczarka o umiarkowanym poziomie bezpieczeństwa. Jednak w przypadku przetwarzania danych osobowych lub tajemnic firmowych warto zainwestować w bardziej zaawansowane urządzenie. To, jaka niszczarka do biura będzie najlepsza, powinno więc być uzależnione od rodzaju przetwarzanych informacji.
Więcej informacji w tym temacie znajdziesz tutaj: https://www.destroy.pl/baza-wiedzy/niszczarka-do-biura-czy-warto/.
W Polsce kwestie związane z ochroną danych regulowane są m.in. przez ustawę o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenie RODO. Firmy przetwarzające dane osobowe muszą zapewnić ich bezpieczne przechowywanie i zniszczenie w sposób uniemożliwiający odtworzenie.
Profesjonalna niszczarka do biura może spełniać wymagania prawne, pod warunkiem że zapewnia odpowiedni poziom bezpieczeństwa zdefiniowany przez normy DIN. Sprawdź, jak wybrać niszczarkę do biura: https://www.destroy.pl/baza-wiedzy/jaka-niszczarke-do-biura-wybrac/.
Jednak w wielu przypadkach, szczególnie w dużych przedsiębiorstwach, ilość dokumentów wymagających zniszczenia przekracza możliwości dostępnych urządzeń. Poza tym, samodzielne niszczenie dokumentów wiąże się z ryzykiem błędów ludzkich, w tym np. przypadkowe pozostawienie poufnych materiałów w ogólnodostępnych miejscach. Mobilne niszczenie dokumentów, realizowane przez wyspecjalizowane firmy, eliminuje te problemy dzięki zastosowaniu zaawansowanych technologii oraz procedur bezpieczeństwa.
Firma zajmująca się profesjonalnym niszczeniem dokumentów zapewnia gwarancję poufności danych i bezpieczeństwa całego procesu. Poniżej wskazaliśmy najczęstsze przypadku, w których warto skorzystać z pomocy ekspertów.
Duża ilość dokumentów
W firmach generujących setki kilogramów dokumentów miesięcznie, nawet najlepsza niszczarka będzie niewystarczająca. Usługi mobilnego niszczenia dokumentów pozwalają na szybkie i bezpieczne zniszczenie dużej ilości materiałów w jednym procesie.
Poufność danych
Zlecając niszczenie dokumentów profesjonalnej firmie, przedsiębiorstwo minimalizuje ryzyko wycieku informacji. Firmy stosują wieloetapowe procedury bezpieczeństwa, w tym monitoring działań i kontrolę dostępu, które dają pełną gwarancję ochrony danych.
Obowiązki prawne
Dostosowanie się do przepisów RODO oraz norm ISO, wymaga stosowania odpowiednich procedur niszczenia dokumentów. Specjalistyczne firmy, w przeciwieństwie do standardowych biurowych rozwiązań, oferują usługi zgodne z wymaganiami prawa.
Optymalizacja kosztów i czasu
W dłuższej perspektywie zatrudnienie firmy może okazać się bardziej opłacalne niż zakup i eksploatacja sprzętu. Mobilne niszczenie dokumentów eliminuje potrzebę utrzymywania kosztownych urządzeń oraz angażowania pracowników w czasochłonne procesy.
Destroy&Recycling wyróżnia się kompleksowym podejściem do zarządzania dokumentami. Firma oferuje najwyższy standard obsługi oraz pełne dostosowanie usług do potrzeb klienta.
Działalność firmy obejmuje zarówno instytucje publiczne, jak i małe oraz średnie przedsiębiorstwa. Oferowane rozwiązania, takie jak mobilne niszczenie dokumentów (sprawdź: https://www.destroy.pl/mobilne-niszczenie-dokumentow/)pozwalają na pełne bezpieczeństwo danych na każdym etapie ich niszczenia.
Skorzystaj z usług Destroy&Recycling i zyskaj pewność, że poufne dane Twojej firmy są w najlepszych rękach!
Brak komentarza, Twój może być pierwszy.
Dodaj komentarz