W jakie urządzenia trzeba wyposażyć nowoczesne biuro?

​Nowoczesne biuro – jakie sprzęty usprawniają pracę w firmie?

Sercem biura są kompleksowe laptopy lub komputery stacjonarne z dyskiem SSD i odpowiednią pamięcią. Do nich dobierz matowe, większe monitory oraz stacje dokujące, które porządkują kable i ułatwiają podłączanie akcesoriów.

Pamiętaj, że sieć w biurze musi być niezawodna: router klasy biznesowej, zarządzalne przełączniki i punkty dostępowe z segmentacją dla gości. Dodaj UPS-y do kluczowych stanowisk i serwerowni, żeby chronić dane przy skokach napięcia.

W nowoczesnym biurze warto też wdrożyć kopie zapasowe oraz monitoring stanu urządzeń, żeby móc reagować, zanim pojawi się awaria.

​Drukarki i obieg dokumentów w nowoczesnym biurze

Drukarki to niewątpliwe konieczny sprzęt w biurze. Świetnie sprawdzają się urządzenia wielofunkcyjne z automatycznym podajnikiem, szybkim skanowaniem do chmury i bezpiecznym wydrukiem na PIN. Oprogramowanie do zarządzania wydrukiem przypisze koszty do zespołów, ograniczy nadużycia i wymusi stałe reguły, np. domyślne drukowanie dwustronne. Wybierając drukarkę zadbaj o ujednolicone tonery i jeden serwis. Dla mobilnych zespołów przydają się skanery sieciowe, które zapisują dokumenty prosto do katalogów projektowych.

Zapraszamy po więcej dodatkowych informacji: Drukarki Poznań.

Jeśli w firmie pracują również magazyn lub wysyłka, wybierz drukarki etykiet. A jeśli część obiegu można zdigitalizować, doposaż biuro w OCR i podpis elektroniczny, ponieważ to skraca czas akceptacji i zmniejsza liczbę wydruków.

​Wideokonferencje i współpraca w nowoczesnym biurze

Sale spotkań wyposaża się w kamery z automatycznym kadrowaniem, mikrofony kierunkowe i głośniki, które równomiernie nagłaśniają pomieszczenie. Ekran z funkcją tablicy cyfrowej pozwala pracować na wspólnych materiałach bez robienia ręcznych zapisków.

Zestawy biurkowe, czyli słuchawki z redukcją hałasu i kompaktowa kamera, ułatwiają rozmowy w open space’ach i w domu. Stacje do bezprzewodowej prezentacji oraz proste systemy rezerwacji sal ograniczają chaos i “kradzież” czasu przed spotkaniem.

​Jakie jest nowoczesne biuro?

Wydajne biuro to także otoczenie:

• biurka z regulacją wysokości,

• krzesła z podparciem lędźwiowym,

• lampy z regulacją barwy światła,

• panele akustyczne,

• ciche wentylatory.

Na stanowiskach przydają się huby USB-C, ładowarki indukcyjne i listwy z zabezpieczeniem przeciwprzepięciowym. O bezpieczeństwo dbają systemy tj.

• logowanie biometryczne,

• moduł TPM,

• menedżer haseł,

• MDM do zdalnego zarządzania sprzętem.

Całość domykają szafy RACK, porządne okablowanie i zamykane szafki na urządzenia wspólne. Dzięki temu drukarki, komputery i reszta sprzętów działają sprawnie, a zespół skupia się na wykonywaniu pracy.