Urząd w Książu Wlkp. znosi ograniczenia. Można już swobodnie wchodzić do budynku

W związku z epidemią COVID-19, przez przeszło 2 miesiące, swobodny dostęp klientów do budynku Urzędu Miejskiego w Książ Wlkp., po raz kolejny był ograniczony. Tymczasem - biorąc pod uwagę znoszenie rządowych obostrzeń - od wtorku,  1 marca zostanie wznowiona bezpośrednia obsługa interesantów.

Powyższe oznacza, że będzie można swobodnie wejść do budynku i załatwić sprawy administracyjne w odpowiednim biurze, przy jednoczesnym zachowaniu zasad reżimu sanitarnego. W szczególności dotyczą one obowiązku stosowania maseczek ochronnych, dezynfekcji oraz zachowania minimum 1,5 metrowego dystansu. Jednocześnie prosimy, aby w pokoju przybywał tylko 1 klient.  

Niezależnie od wznowienia możliwości wstępu do Urzędu, apelujemy do Państwa o to, aby wizyty w Urzędzie ograniczyć do spraw wymagających osobistej obecności interesanta. W zdecydowanej większości samorządowych kwestii nie ma konieczności osobistego kontaktu z urzędnikami, wystarczy jedynie uzyskana od nich informacja telefoniczna, czy mailowa. Zestawienie służbowych telefonów oraz adresów poczty elektronicznej, dostępne jest w BIPie Urzędu, pod adresem: http://ksiaz-wlkp.pl/bip/?pid=11.

Dodatkowo w holu magistratu pozostawiona zostanie urna podawcza, poprzez którą - tak jak odbywało się to do tej pory - będzie można przekazywać dokumenty skierowane do Urzędu. Dostępne będą tam również pulpity z drukami do pobrania. Dzięki temu będą mogli Państwo wypełnić formularze i wnioski na miejscu, w Urzędzie, które od razu po ich podpisaniu, będzie można zostawić w skrzynce podawczej, bez konieczności wchodzenia na piętro do sekretariatu. Tego typu rozwiązanie, to kolejny krok ułatwiający klientom ksiąskiego magistratu, sposób załatwiania spraw administracyjnych z zachowaniem bezpieczeństwa.

Tymczasem wnioski i formularze wraz z opisem procedury załatwienia spraw administracyjnych dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu w zakładce Poradnik klienta pod adresem ksiaz-wlkp.pl/bip/?mid=10.