Księgowość dla podmiotów gospodarczych, instytucji, organizacji i osób fizycznych

Księgowość prowadzona przez biura rachunkowe obejmuje usługi skierowane do podmiotów gospodarczych, instytucji, organizacji oraz osób fizycznych. Obowiązki nałożone na biuro rachunkowe określone są nie przez nie samo, ale przez przepisy prawa. Zakres działalności biur wymienia ustawa o rachunkowości. Jakie usługi oferuje biuro rachunkowe i do jakich podmiotów są one skierowane?

Działalność biura rachunkowego

Nie wszyscy zdają sobie sprawę, że usługi świadczone przez biura rachunkowe są dokładnie określone w ustawie o rachunkowości – to nie od konkretnego biura zależy zakres jego działalności. Jest ona precyzyjnie zdefiniowana w art. 76 a ust. 1 ustawy o rachunkowości, a art. 4 ust. 3 pkt 2-6 dokładnie określa czynności, jakie mogą być wykonywane w ramach tej działalności. Według przepisów biuro rachunkowe oferujące księgowość Warszawa może prowadzić księgi rachunkowe, uzupełniać dokumentację na podstawie dowodów księgowych, prowadzić inwentaryzację, ustalać stan aktywów i pasywów (wraz z przygotowywaniem ich wyceny), sporządzać sprawozdania finansowe czy gromadzić oraz przechowywać dowody księgowe.

Warto jednak zaznaczyć, że w praktyce zakres usług biur rachunkowych bywa znacznie szerszy. Oprócz wspomnianych powyżej czynności, księgowi mogą oferować także rozliczanie składek ZUS, sporządzanie umów o pracę czy naliczanie wynagrodzeń – np. za okres urlopu czy zwolnienia. 

Kto korzysta z usług biura rachunkowego?

Najczęściej z usług biur rachunkowych korzystają przedsiębiorcy indywidualni, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki cywilne, spółki jawne, spółki komandytowe czy oddziały zagranicznych firm. Biura rachunkowe oferują także księgowość dla fundacji, stowarzyszeń i Rad Rodziców. Współczesne biura proponują swoim klientom współpracę opartą na drodze elektronicznej. Jest to niesamowite ułatwienie, bowiem nie są konieczne osobiste wizyty w oddziale biura. Oznacza to, że z usług firmy mającej swoją siedzibę np. w Warszawie, mogą korzystać podmioty z całej Polski. Pomoc świadczona jest przy użyciu dysku Google, który pozwala na automatyczną wymianę dokumentacji księgowej pomiędzy klientem, a biurem. Klienci mają pełen dostęp do elektronicznej wersji dokumentów, znajdujących się w Indywidualnym Folderze Firmowym. Znajdują się tam również archiwalne dokumenty, dzięki czemu w każdym momencie możliwy jest do nich wgląd.

Aby dowiedzieć się, jaki będzie przybliżony koszt prowadzenia księgowości, należy wykorzystać kalkulator usług księgowych, znajdujący się na stronie internetowej biura.